Author Archives: admin

Tjänster som låter företaget fokusera på arbetet

I ett företag finns det alltid saker att göra utanför det man försöker fokusera på. Ju större företaget blir desto mer tid behövs även läggas ned på dessa uppgifter och inom kort kan man märka sig spendera mindre och mindre tid på det som verkligen hjälper till att driva företaget framåt. Som tur är kan man ta hjälp utifrån på många olika håll.

Bokföring

Är det något som nya företag alltid lägger märke till är det hur mycket tid som kan behövas spenderas på just bokföringen. Om man sedan inte har någon riktigt erfarenhet i detta spenderar man ofta ännu mer tid på allt. Vad man då istället kan göra är att låta en redovisningsfirma sköta jobbet åt en. Då får man ju även garanti på att jobbet utförs korrekt och att bokföringen sker löpande.

Affärsresor

I ett företag där en eller flera ofta är på resande fot kan mycket tid gå åt till allt arbete kring att planera och boka resorna. Även detta är något som många företag tar hjälp med. Inte nog med att man slipper denna del av arbetet, man kommer även kunna få hjälp i alla möjliga situationer, som när ett flyg blir inställt, bokning av taxiresor till och från flygplatsen och allt annat man kan stöta på under loppet av en affärsresa.

Löner

Administrativt arbete på ett företag tar många olika former. Löner är ett väldigt vitkigt område som också kan köpas in. Vad gäller löner finns det mycket att hålla reda på vad gäller kollektivavtal, skatteregler, lönearter, personalförsäkringar, semesterregler, sekretessregler och mycket annat också. Genom att köpa in detta behöver man inte själv gräva ned sig i alla specifikationer utan kan lämna över arbetet till en firma som specialiserar på just detta.

 

Dags att inviga butiken

Nu har du säkert slitit i månader, kanske ett helt år, för att komma till den här punkten. Du har hittat din nisch, en idé, din lokal och skrivit mycket pappersarbete för att få starta din butik. För att inte tala om pengarna du har lagt ut i hyra, varor och alla tillstånd. 

Du måste börja i god tid innan, gärna två-tre veckor innan öppningsdagen, med din marknadsföring. Sätt upp skyltar i fönstret som visar vilken dag och tid du öppnar dörrarna för första gången. Sätt gärna in en annons i lokaltidningen och gör en kortare prenumeration på annonsen så den syns fler än en gång, sista gången borde vara dagen innan öppningsdagen för att påminna folket att komma.

Skriv ut på Facebook så du kan meddela vänner och familj och be dem dela vidare. Gör samma sak i andra sociala medier. Om du tänker kombinera detta med en webbshop ska du göra onlinereklam för den på sociala medier också, men du kan vänta med den hårda marknadsföringen tills webbshopen är igång.

Försök att skapa ett lite jippo kring öppningsdagen. Du kan skapa goodie bags med några varor från butiken och självklart ska du skapa några specialprodukter med din logga på. På EasyTryck kan du trycka kläder, påsar till dina goodie bags och även mindre saker såsom nyckelringar, USB-stickor, klistermärken och godis.

Du kanske kan hålla en tävling i butiken där folk kan tävla med sitt kvitto, det betyder att de behöver köpa något för att delta så priset i tävlingen borde vara ganska bra. Du kan alltid gå ihop med en annan butik och byta tävlingspriser med varandra om du vill det. Ännu enklare är att hålla tävlingen i din webbshop men då måste du vara säker på att du följer regler för tävlingar i sociala medier som du kan läsa om på DrivaEget.

Säkerhet i butiken

Din butik ska vara säkert, inte bara för kunder utan också på kvällen när igen finns där. Inbrott i butiker och fastigheter har blivit vanligare på senare år och det kan vara dags för dig att se över hur säkerhet är på din lokal. 

Arbetsmiljö och kundsäkerhet

Det första är så klart att följa de arbetsmiljökrav som finns för dina anställda. Det kan vara saker som hygienen på företaget om du äger en butik som hanterar livsmedel, eller fördelarna med att ge anställda arbetskläder. Om du inte följer de arbetsmiljölagar som råder kan du råka ut för sanktionsavgifter. Sedan behöver det finns kundsäkerhet, det ska inte finnas någon skaderisk när kunderna kommer till din butik. Tunga saker ska vara utom räckhåll och förankrade till exempel. En sak som många glömmer är att om du har över femton anställda ska du enligt lag utse ett skyddsombud på arbetsplatsen.

Butiksäkerhet

När du låser för kvällen ska butiken vara säkrad. Ingen vill komma tillbaka på morgonen och upptäcka att de har haft inbrott. Det finns flera sätt att skydda sig. Det mest effektiva är så klart larm med utryckning. Larmen kan vara kopplade till alla fönster och dörrar så det börjar tjuta om dörren öppnas utan nyckel eller om fönstren går sönder. Ett annat alternativ är motorlås som ger högre säkerhet än vanliga nyckellås. De är svårare att dyrka upp och det krävs speciella nycklar för att låsa upp dörrarna.

Du måste också skydda dig för brand. Det innebär sprinkelsystem i taket och fungerande brandlarm i alla rum. Brandsläckare och brandfiltar är också ett måste så du själv kan hantera en mindre brand. I restauranger och butiker finns det alltid en högre brandrisk eftersom du hanterar och tillagar matvaror. Se till att alla anställda vet hur man ska agera vid en brand och ha kontinuerliga brandövningar.

Att öppna ett café

Småföretagare finns i många olika branscher och har länge varit något som många drömmer om. En klassisk dröm många delar är att öppna ett litet café i sitt närområde. Det kanske kan ses som något av ett romantiskt åtagande, men bakom detta ligger också hårt arbete med mycket disciplin och företagaranda. 

Planeringen

Vill man öppna eget är platsen ett väldigt viktigt område man bör spendera mycket tid att efterforska. Först och främst måste man ju hitta en ledig lokal, vilket i sig inte alltid är det enklaste. Sedan är ju den omedelbara konkurrensen en viktig faktor. Öppnar man ett café mitt emellan två liknande verksamheter har man ju helt klart en stor uppförsbacke att tackla. Det vanligaste är dock att inte öppna i en helt ny lokal utan ta över hyreskontraktet där någon annan har bedrivit café redan.

Ett café är väldigt beroende av många förbipasserande för att gå runt, så bara för att man hittat en plats utan något annat café i närheten betyder det inte att man bör hyra detta utrymme direkt. Ett något förenklat tips men som fortfarande kan ge någorlunda bedömning kan vara att ställa sig utanför lokalen och räkna hur många personer som går förbi under en timme. Försök sedan räkna på hur många av dessa man behöver få in, i snitt, för att gå runt, och om det känns som ett rimligt antal.

Rätt utrustning

När man väl har en lokal gäller det att fylla den på bästa möjliga sätt. Möblemanget kan fungera som en representation av den stil man försöker skapa, om någon. Ett rustikt café kan lätt använda sig av träbord och stolar med något av en shabby chic-känsla, medan ett mer modernt café nog passar bättre med mer raka linjer och inslag av metall och läder/skinn.

Teknologin är också en viktig del. Medan det är fullt möjligt att satsa på en gammaldags kassaapparat för att kanske passa in i stilen man har, finns det många fördelar med en mer modern lösning.

Ekonomin

Ekonomin är alltid av yttersta vikt när man driver eget. Det gäller att ha bra koll på alla aspekter av företagets ekonomi för att få ett café att gå runt. Man bör alltid vara noga med var man kan spara in pengar också. Titta exempelvis på om det ofta lämnas kvar mat eller fikabröd och fundera då på om det är en bra idé att minska portionerna något. Leta också kontinuerligt efter bättre priser på leverantörer och liknande. Men var alltid noga med att inte tappa fokus på kvalitet, detta är något kunderna kommer att märka till slut och då är det nog många som går till ett annat café istället.

Viktigt med sann arbetsglädje

Det är en ovärderlig resurs att ha duktiga och lojala medarbetare och det får man genom att som arbetsgivare vara lyhörd och tillgodose de anställdas behov och arbetsmiljö. En organisation som byter anställda till höger och vänster har ett farligt läckage som i en förlängning riskerar att skada företagets anseende och i värsta fall hota företagets överlevnad. 

A och O är att ta väl hand om sina anställda så att du som arbetsgivare får behålla din kompetens och dina anställda, var försiktigt med nya rekryteringar och låt det ta den tid det krävs. När arbetsmiljön rubbas eller förändringar sker är det viktigt att man är medveten om att det sker förändringar som kan påverka arbetsmiljön negativt. Förhoppningsvis sker en ny rekrytering friktionsfritt och leder till förbättrade arbetsförhållanden för såväl de redan anställda som företaget i stort, trots det så är det viktigt att det sker under samförstånd med de anställda och arbetsgruppen i synnerhet som den nyanställde ska ingå i.

För att få respekt behöver man visa respekt, det är en förhållandevis enkel ekvation som inte sällan är oerhört framgångsrik. Ta hand om dina anställda på ett professionellt och respektabelt sätt så kommer dem att utveckla en ovärderlig lojalitet gentemot dig som arbetsgivare och företaget i stort, vilket är det bästa fundamentet ett företag kan vila sig på. Investera i dina anställda genom att boka in ett lyxigt och matigt företagsevent via Eventlogic.se, ge dem den uppskattning som dem förtjänar samtidigt som du som arbetsledare får en möjlighet att lära känna dina anställda på ett djupare och privatare plan.

Utveckla ditt ledarskap så att du som arbetsledare kan bli bättre på att synliggöra dina medarbetare och motsvara deras förväntningar, var den inspiratör som du själv hade velat ha som chef. Uppmuntra till innovativt tänkande och var öppen för förslag och idéer så att dina anställda känner sig hörda och som en viktig och respekterad resurs för företaget. Företag som Arbetsglädje.se hjälper dig och dina anställda att bedriva ett framgångsrikt arbete, här hittar du entusiastiska inspiratörer med många års erfarenhet. Boka en föreläsning, en kick-off eller varför inte en riktigt härlig, rolig och utvecklande teambuilding upplevelse för dig och dina anställda.

Ta väl hand om dina anställda!

Att vara noggrann med sitt arbete

De flesta som arbetar vill nog göra så bra arbete som möjligt, och att vara noggrann med sitt arbete är något man ska vara stolt över. Att bli bäst på något borde vara en strävan även om det inte alltid lyckas. 

Nu kan inte alla bli bäst men alla borde i alla fall göra sitt bästa. Då man som löntagare får uppgifter av företaget man är anställd av så räknar arbetsgivaren med att man gör sitt yttersta för att det ska bli så bra som möjligt. Spelar ingen större roll om man står vid en maskin och sköter denna eller om man sitter vid ett skrivbord och arbetar.

Likaväl som man räknar med att de maskiner som finns i en tillverkningsindustri ska fungera på bästa sätt så räknar man med att personalen fungerar på bästa sätt också. Dessa maskiner kan man få ut information hur de producerar och levererar vilket är svårare för en människa. Med engagerade människor så kan ett företag växa och bli framgångsrikt.

De utvecklingssamtal som finns gör att man som företagare får veta hur människan, den anställde mår och fungerar. Det ska vara ett utvecklande samtal där båda parter får komma med sitt perspektiv av arbetet och vad som kan förändras till det bättre.

Syns du inte – finns du inte!

Internet är idag en av företags absolut viktigaste och mest potentiella verktyg för att nå ut till kunder och andra intressenter. Oavsett vilken typ av verksamhet det egentligen handlar om har nätet sakta men säkert intagit en primär position när det kommer till att interagera mellan marknadens olika parter. Det kan vara allt från att som företag ha en informativ och användarvänlig hemsida till att skapa en typ av produkt som i första hand ges access till just via nätet.

Men trots det faktum att internet har blivit en självklar ingrediens i företags marknadsföring är det långt ifrån alla som vet hur man på bästa sätt gör sig synlig online. Det är dessutom ingen enkel match att även hålla sig aktiv på nätet och underhålla relationen till sina kunder på ett interkommunikativt sätt. Man ska även komma ihåg att konkurrensen mellan aktörer från alla typer av sektorer och branscher hårdnar, vilket än mer påvisar vikten av att företag lägger stort fokus vid igenkännande och synlighet.

Relevant innehåll

Precis som med mycket annat finns det några konkreta och handfasta tips att utgå från för att åtminstone skapa en god grund för sin existens online. En viktig detalj att tänka på som företag är att ens webbplats består av relevant innehåll eftersom det fördelaktigt påverkar sajtens unika egenskaper. En unik text för varje sida på webbplatsen gör din synlighet på Google bättre, men det krävs även att texten synkar bra med rätt valda nyckelord. Det kan så klart vara trevligt med bild och färg på sajten, men kom ihåg att Google (eller andra sökmotorer) inte ser själva värdet av webbplatsen utan någon relevant text med klockrena nyckelord.

Blanda kanaler

Ett annat hett tips för den som vill säkerställa att webbplatsen har goda förutsättningar för att generera trafik och besökare är att satsa på en varierad marknadsföringsmix. Det handlar helt enkelt om att samköra olika typer av marknadsföring för att skapa en bred och spännande kanal ut mot dina kunder och framtida besökare. En sajt som på alla sätt lyckas med detta är svenska casinosajten Mr Green som blandar reklam med så kallad innehållsmarknadsföring på rätt sätt. Sajten har inte varit fega med att testa på innovativa och moderna kanaler för att nå nya spelare samtidigt som man skapat en ”hype” med hjälp av klassisk reklam. För att hålla sig aktiva på en så pass konkurrenskraftig bransch som just den för casinos online har Mr Green en kontinuerligt vass marknadsföring för sina specifika kampanjer och erbjudanden. Man använder sig bland annat av klassiska reklambanners som syns på rätt plats vid rätt tillfälle.

Med samkörning av olika marknadsföringskanaler bör man självklart räkna in sociala medier som idag är ett av de skarpaste vapnen rent målgruppsmässigt. Din reklam ska självklart ha en röd tråd rakt igenom för att dina kunder lätt ska kunna känna igen företaget. Syns du lite överallt är dina chanser att folk upptäcker dig bättre än om du exempelvis endast fokuserar på en typ av kommunikationskanal.

Att lägga ner ett aktiebolag

company-liquidation

Att lägga ner ett aktiebolag behöver inte betyda att företaget gått dåligt eller att man har på något annat sätt gjort så att man är tvungen att avsluta sitt företag. Det kan vara för företagets bästa man bestämmer sig att avveckla företaget genom likvidation.

Väljer man själv att avsluta sitt företag genom en likvidation så bör man veta att det kan ta en viss tid, kolla upp med Bolagsverket hur man ska gå tillväga gällande en likvidation. Har ni under bolagsstämman beslutat att företaget ska likvideras så ska man till bolagsverket meddela om frivillig likvidation.

Ett alternativ till egen likvidation kan vara att anlita Citadellet Likvidationer som på uppdrag av företagets styrelse ser över företaget och köper upp det och likviderar det. Genom att anlita ett företag som detta så sker en snabbavveckling av företaget. De har specialiserat sig på detta och när allt är klart och ni säljer ert företag så får ni pengar direkt efter försäljningen och överlämnar allt till Citadellet.

Här följer några punkter ni kan tänka på vid en snabbavveckling genom likvidation:

  • Resultat- och balansrapport är något som behövs för att kunna värdera företaget och få veta hur det ser ut finansiellt för företaget som ska likvideras.
  • Efter genomgång av resultat- och balansrapport så kommer du att få en offert på ditt företag
  • När offerten är accepterad så behövs fullmakter och ett köpeavtal som skickas till dig
  • Skicka in efterfrågat material och skriv på köpeavtalet
  • Om allt är OK från Citadellet så skriver de på de köpeavtal och betalar dig för bolaget och affären är genomförd.

Skapa ditt eget hemmakontor

home office working_374282575

Det är allt fler som väljer att jobba hemifrån. Många personer har en internationell karriär som de kan skapat från sitt eget hem. Och du kan göra likadant. Det gäller bara att ha en bra plats att arbeta på. 

Välja rum

Innan du sätter igång måste du välja vilket rum som ska bli ditt kontor. Bor du själv kan du jobba nästan vartsomhelst. Men har man sambo eller barn behöver man en enskild plats där man kan få arbete i fred. Det är viktigt att skapa regler i hemmet. Bara för att du jobbar hemifrån kan inte småbarnen vara hemma på dagarna. Du jobbar satta tider, precis som vem som helst. Det finns alltså inte tid att åka och handla, tvätta, städa och så vidare. Detta görs efter kontorstid.

Sätt gärna upp en skylt på kontorsdörren som meddelar när du arbetar eller när du har rast/lunch så resten av huset vet när det är okej att komma in och umgås.

Köpa in material

Ett bra hemmakontor är utrustat och klart så man kan fokusera på att jobba från dag ett. Skriv en lista på vad du behöver. Om du är anställd kan man du ta titta på att ta ett mindre lån för att köpa in det du behöver. Snabba lån är lätta att få och såvida man har en plan på hur man ska betala av dem är det ingen större risk att ta dessa lån som hos sin vanliga bank.

Ett hemmakontor behöver oftast en skrivare, bra dator, ergonomisk kontorsstol och lite kontorsmaterial såsom pärmar, pennor och liknande. En bra och stabil dator kostar några tusen och sedan får man lägga på ytterligare två-tre tusen för en bra och snabb skrivare. Notan kan lätt sken så gör dina efterforskningar innan du köper något. På nätet kan man alltid hitta olika priser om man bara tar sig tiden att söka.

Internet – handel och reklam

internet-computer-business

Med dagens snabba teknologiska utveckling innebär ett ökat behov av att enkelt och lätt kunna ta kontakt och se vad företaget erbjuder. Det handlar om att vara tillgänglig 24 timmar om dygnet i någon form och internet är svaret.

Genom att använda sig utav en väl utformad sajt på webben kan kunder enkelt och snabbt få en översikt över företaget och det dom söker. Besitter inte du eller någon av dina anställda kunskapen att bygga upp en attraktiv webbplats, kan det vara väl värt att anlita ett företag som kan hjälpa till med utformandet, med dig vid rodret så klart.

Enkelt utförande

En sajt med ett enkelt utförande men snygg design har större potential än en sajt där du har svårt att urskilja hur du ska komma vidare eller kanske det är för mycket på gång på en och samma bild för att kunden ska känna förtroende för företaget.

Webbshop

Har du ett företag som säljer en eller flera produkter är det viktigt att det framgår på ett enkelt sätt på sajtens första sida. Använd gärna bilder för att visa upp produkten och en kort beskrivning, som berättar lite om produkten. Du köper så klart hellre ett kullager som du vet både inner och yttermått på än kullagret som du bara får yttermått på. Likväl som hundmaten bör vara innehålls deklarerad och inte enbart visa vikt.

Kort sagt är det smart att lägga vikt vid att göra din webbplats enkel och snygg, så den på ett bra sätt representerar ditt företag och är något du kan vara stolt över.