Category Archives: Blogg

Dags att inviga butiken

Nu har du säkert slitit i månader, kanske ett helt år, för att komma till den här punkten. Du har hittat din nisch, en idé, din lokal och skrivit mycket pappersarbete för att få starta din butik. För att inte tala om pengarna du har lagt ut i hyra, varor och alla tillstånd. 

Du måste börja i god tid innan, gärna två-tre veckor innan öppningsdagen, med din marknadsföring. Sätt upp skyltar i fönstret som visar vilken dag och tid du öppnar dörrarna för första gången. Sätt gärna in en annons i lokaltidningen och gör en kortare prenumeration på annonsen så den syns fler än en gång, sista gången borde vara dagen innan öppningsdagen för att påminna folket att komma.

Skriv ut på Facebook så du kan meddela vänner och familj och be dem dela vidare. Gör samma sak i andra sociala medier. Om du tänker kombinera detta med en webbshop ska du göra onlinereklam för den på sociala medier också, men du kan vänta med den hårda marknadsföringen tills webbshopen är igång.

Försök att skapa ett lite jippo kring öppningsdagen. Du kan skapa goodie bags med några varor från butiken och självklart ska du skapa några specialprodukter med din logga på. På EasyTryck kan du trycka kläder, påsar till dina goodie bags och även mindre saker såsom nyckelringar, USB-stickor, klistermärken och godis.

Du kanske kan hålla en tävling i butiken där folk kan tävla med sitt kvitto, det betyder att de behöver köpa något för att delta så priset i tävlingen borde vara ganska bra. Du kan alltid gå ihop med en annan butik och byta tävlingspriser med varandra om du vill det. Ännu enklare är att hålla tävlingen i din webbshop men då måste du vara säker på att du följer regler för tävlingar i sociala medier som du kan läsa om på DrivaEget.

Säkerhet i butiken

Din butik ska vara säkert, inte bara för kunder utan också på kvällen när igen finns där. Inbrott i butiker och fastigheter har blivit vanligare på senare år och det kan vara dags för dig att se över hur säkerhet är på din lokal. 

Arbetsmiljö och kundsäkerhet

Det första är så klart att följa de arbetsmiljökrav som finns för dina anställda. Det kan vara saker som hygienen på företaget om du äger en butik som hanterar livsmedel, eller fördelarna med att ge anställda arbetskläder. Om du inte följer de arbetsmiljölagar som råder kan du råka ut för sanktionsavgifter. Sedan behöver det finns kundsäkerhet, det ska inte finnas någon skaderisk när kunderna kommer till din butik. Tunga saker ska vara utom räckhåll och förankrade till exempel. En sak som många glömmer är att om du har över femton anställda ska du enligt lag utse ett skyddsombud på arbetsplatsen.

Butiksäkerhet

När du låser för kvällen ska butiken vara säkrad. Ingen vill komma tillbaka på morgonen och upptäcka att de har haft inbrott. Det finns flera sätt att skydda sig. Det mest effektiva är så klart larm med utryckning. Larmen kan vara kopplade till alla fönster och dörrar så det börjar tjuta om dörren öppnas utan nyckel eller om fönstren går sönder. Ett annat alternativ är motorlås som ger högre säkerhet än vanliga nyckellås. De är svårare att dyrka upp och det krävs speciella nycklar för att låsa upp dörrarna.

Du måste också skydda dig för brand. Det innebär sprinkelsystem i taket och fungerande brandlarm i alla rum. Brandsläckare och brandfiltar är också ett måste så du själv kan hantera en mindre brand. I restauranger och butiker finns det alltid en högre brandrisk eftersom du hanterar och tillagar matvaror. Se till att alla anställda vet hur man ska agera vid en brand och ha kontinuerliga brandövningar.

Rusta kontoret inför framtida möten

kontor

Möten är någonting som är vardag för ett stort antal företag på daglig basis. Dessa kan hanteras på ett rad olika sätt olika sätt, men om du är i ett läge där ditt företag expanderar kraftigt, med en växande personalstyrka, kan det då vara läge att upprätta ett eget mötesrum.

Det finns en rad olika fördelar med att inneha ett eget mötesrum i de lokaler som ens företag huserar i. Plötsligt slipper du planera lika noga när aktuella möten och kundbesök är i antågande och att då boka in diverse yttre mötesrum och konferenslokaler. Det blir enklare att samla din personal och ta upp sådant som berör dessa, samt att föra effektiva brainstorming-aktiviteter och värdefulla konstruktiva diskussioner. Ja, fördelarna är som synes många och som vanligt bidrar ökad flexibilitet till ett mera välsmort maskineri.

Ger ett bra och seriöst intryck

De kunder och samarbetspartners som besöker företaget och tar del av möteslokalen tenderar även att uppskatta detta. Vid återkommande besök vet de vart de ska ta vägen och tillgången till ett mötesrum ger även ett bra och seriöst intryck, där man på ett subtilt sätt visar att man är van att genomföra affärer.

Utrusta mötesrummet

När du gör i ordning ditt nya mötesrum finns det en del saker att tänka på. Rent storleksmässigt så får det självfallet inte vara för litet, så tänk redan nu en del på framtiden, även om du inte behöver göra i ordning ett rum som är på tok för stort för dina nuvarande behov. Se till att utrusta mötesrummet med alla typer av nödvändiga attiraljer, så som stolar och bord, whiteboardtavla, projektor, dator, pennor och papper, och självfallet även en bra och fungerande internetuppkoppling. Det ska vara lätt för dig själv att visa upp det du vill och så även för den part som besöker dig. Du får helt enkelt fundera över vilken sorts behov som finns för just din typ av verksamhet och se till så att alla nödvändiga saker finns tillgängliga.

Att nå ut till sina kunder

kunder_362289143

Jakten på kunder är ett konstant projekt för många företag idag, och det är inte alltid lätt att veta vad det bästa sättet att göra detta egentligen är. Och som om inte det vore nog förändras marknader och branscher hela tiden.

Det första man måste förstå är att man kan inte nå ut till alla, inte utan att spendera miljoner, om inte miljarder, på marknadsföring i alla typer av media. Ju fler kunder man har desto mer brukar det kosta att skaffa nya.

En annan viktigt punkt är att man bör inte låta jakten på nya kunder skada det förhållandet man har med existerande kunder. Enligt 80/20-regeln, även känd som Paretoprincipen eller Paretos lag, kan det vara så att så liten andel som 20 procent av kunderna faktiskt står för 80 procent av företagets omsättning. Vilket ju betyder att 80 procent av de övriga kunderna sammanlagt endast står för 20 procent av omsättningen. Av denna anledning kan man göra starka argument för att värna om de kunder man redan har.

Marknadsföring har alltid varit viktigt för att nå ut till potentiella kunder. Har man tydligt definierat sin målgrupp bör man från detta kunna extrapolera vilken marknadsföringsmetod som borde vara mest kostnadseffektiv. Driver man till exempel en webbutik kan besökarantalet väldigt talade för hur man ska se på sin marknadsföring. Man kan till exempel behöva ta hjälp av affiliatemarknadsföring för att driva upp antalet. Detta är något som används flitigt inom till exempel casinon som bedriver sin verksamhet över nätet, men det används även i stor utsträckning inom andra branscher.

Effekten av reklam har debatterats länge och åsikterna går isär  om hur effektiv olika typer av reklam egentligen är. Idag finns det många vars inställning till reklam är  grund och botten misstänksamhet. Detta kan ha kommit som följd av att bedrägerier uppmärksammats mer och mer i media och Polisen har till och med släppt information om hur man skyddar sig mot detta.

Mun till mun, det man på engelska kallar “word of mouth”, har därför blivit allt viktigare för företag när det kommer till att skapa intresse för nya kunder. Detta är också något som kan hjälpas av goda kundrelationer.

Köpa företag

Är du intresserad av att äga ett företag? Istället för att starta upp ett från grunden så kan du köpa ett redan existerande och på så sätt vara med i matchen direkt. Men för att lyckas finns det en del saker att tänka på.

euro sedlar för inköpDet första är självfallet att du ska ha klara idéer om vad för slags företag du är ute efter. Driva-Eget tipsar om att du ska leta efter de objekt du är intresserad av på flera olika ställen. Mäklare kan hjälpa dig, men du kan också hitta företag till salu på Bolagsplatsen eller Blocket. Ett annat hett tips är att anlita en firma som är specialister på executive search. Det betyder att du får en god hjälp med att finna precis den typ av företag du är intresserad av. De kan också hjälpa dig hitta objekt som ännu inte officiellt ligger ute på marknaden.

När du väl hittat ett objekt ska du skaffa dig bra koll på det företagets siffror och redovisningar. Att företaget gått bra är ett gott tecken men var uppmärksam på om siffrorna blåsts upp. Litar du på det kan du komma att betala mer än företaget egentligen är värt.

Om du är intresserad av företaget så är det viktigt att lusläsa avtalet innan köp. Om du inte känner dig helt hemma med långa avtal så kan du ta hjälp av en företagsjurist för att undvika missförstånd. En del förespråkar även att förlita sig på sin egna intuition när det kommer till köp och du ska gärna vara taggad och vilja gå in för det 100%. Då kommer allt gå så mycket lättare med ditt nya företag.

Anlita en konsult

Konsult

Att anlita en konsult kan vara precis det du behöver om du kört fast i ett projekt eller en fas i företaget. För att gå vidare kan hjälp från en utomstående vara oumbärligt. Här har vi satt ihop en lathund för vad du behöver tänka på när du ska anlita en konsult utan att det ska bli ett heltidsprojekt eller kräva för mycket resurser.

Orsakerna till att ett företag kan behöva en hjälpande hand från en konsult kan vara många. Det kräver förberedelser som kan liknas vid en anställningsprocess. Först måste du se över vad du och företaget har för behov av en konsult. Budgeten är nästa steg att se över, hur stor är den och vad ska den täcka?

Det är viktigt att du funderar över varför du vill anlita en konsult, vad du hoppas få ut av det och att du kommunicerar tydligt med den du anlitar för att nå bästa möjliga resultat. Det är till exempel viktigt att konsulten är affärsdriven. Detta innebär att de inte bara fokuserar på att förbättra system och processer utan också avväger om förbättringarna är värda den tid och kostnad de tar i anspråk.

Meningen med att anlita en konsult är att den personen ska utföra arbetet bättre och effektivare än vad du själv hade gjort, alltså är det viktigt att personen ifråga är affärsdriven. Omräknat i tid och pengar ska arbetet konsulten utför vara effektivt. Gör en utbyteskalkyl för att få en fingervisning om hur lönsamt det skulle bli för dig och ditt företag att anlita en konsult. Se till att alla relevanta försäkringar är i ordning och gör en kostnadskalkyl med fokus på om det är mer lönsamt att anlita eller anställa konsulten för en längre tid så att ditt företag kan utvecklas.

Mer utförlig information om vad du bör tänka på hittar du här.

Korrekt information på pränt

Det är lätt att man pratar om allt från företagande till privatliv i väldigt lösa termer. Man kastar runt teorier och lösa uppfattningar om hur verkligen är, utan att undersöka hur det faktiskt ligger till. I bästa fall är detta förvillande och i värsta fall kan det leda till riktigt destruktiva felaktiga beslut.

data

Hur gör man då för att se till att man har rätt information? I många fall kan man ta inspiration från tillverkningsindustrin och det där väldigt populära och effektiva mättalet OEE. OEE är en beräkning på hur effektivt man använder maskineri för tillverkning baserat på ett antal olika faktorer. Det viktigaste i vår jämförelse är dock inte exakt vilka faktorer som man räknar med utan hur företag använder OEE i praktiken. Oftast används nämligen system som mer eller mindre automatiskt håller koll på alla dessa faktorer så att  man snabbt kan sätta in åtgärder där det behövs. Detta är något som man nu även kunnat börja använda i privatlivet, till exempel för att hålla koll på sin ekonomi.

Budgetappar som automatiskt sorterar alla dina utgifter och på så sätt ger dig en rullande översikt över din ekonomi har de senaste åren ökat dramatiskt. Den största spelaren på den svenska marknaden heter Tink som är en både kraftfull och enkel lösning. Tyvärr så kräver dock dessa apparna att du delar med dig av din personliga kod, något som enligt bankernas avtal är förbjudet. Många varnar därför gällande användandet av apparna utifall någon av dem skulle bli hackade och släppa ut bankuppgifterna i det vilda.

Att konstant ha viktig statistik och information tillgängligt är en enorm fördel och något som i framtiden förhoppningsvis blir enklare på fler områden.

Få kontroll på dina idéer

idé lampa

Om man är en idémänniska är det lätt att många av alla de bra tankarna som poppar upp lätt tappas bort. Det är därför mycket värdefullt att ha ett sätt att spara, förvara och organisera alla dessa idéerna.

Anteckningsböcker

Det absolut första man måste göra är att börja anteckna alla sina värdefulla idéer. Här måste man göra ett val, föredrar man att göra det digitalt där man har allt organiserat och sökbart eller är känslan av att fysiskt skriva det i en bok viktigt för din kreativa process?

Många anser att digitala alternativ inte alls passar in i deras arbetsflöde och är till och med väldigt specifika gällande vilka böcker de gillar att skriva i. Den okrönta konungen bland anteckningsböckerna för kreativa människor är utan tvekan italienska Moleskine som med sina högkvalitativa böcker, inspirerade av de som bland annat Hemmingway och Pablo Picasso använde.

Digitala anteckningsböcker

Om detta inte känns viktigt eller om det fortfarande är viktigt med ett digitalt alternativ så finns det möjligheter även där. Tjänster så som Evernote eller Microsoft OneNote har båda funktioner för att spara dina fysiska sidor i digital form. Om din handstil är förhållandevis ren så kan det dessutom gå att söka i den skrivna texten. +

Profilering – Ditt företags identitet

Profilering handlar förenklat att sammanfatta och förtydliga företagets identitet. Att beskriva företagets kärnvärden och sedan omvandla det till extern och intern kommunikation, oavsett om det är grafiskt eller i textform.

frågetecken ansikte grafisk profilSom en del av profilera detta brukar man ofta bygga en grafisk profil, den brukar sammanfattas i en manual där alla regler för hur organisationen skall presenteras rent grafiskt. Det kan till exempel handla om hur logotypen får användas, vilka typsnitt som skall användas i olika sammanhang eller exempel på hur olika typer av marknadsföringsmaterial skall se ut.

Denna manualen sätts sedan i praktiskt arbete i all framtida kommunikation. Kontorsmaterial beställs efter de nya mallarna, allt ifrån visitkort till brevpapper och kuvert. Även det digitala kontorsmaterialet så som mailsignaturer, powerpointmallar och wordmallar brukar finnas definierade i dokumentet.

Profilprodukter kan även de designas och beställas efter den grafiska manualen. Det kan till exempel handla om pennor med tryck, arbetskläder eller andra produkter man använder i arbetet eller vill ge bort som marknadsföringsmaterial. Detta kan ge enormt mycket när det gäller att hitta en enhetlighet inom företag.

Då allt är producerat efter den grafiska manualen så skapas det en helhet som förmedlar exakt det företaget vill och står för. Detta ger starkare samhörighet bland de anställda och enklare kommunikation till möjliga kunder.

Avveckla företaget

företagstruktur

Att vara småföretagare innebär att det kan hända att man hamnar i en situation då det inte längre är lönt att driva bolaget vidare. Men det behöver inte vara så dramatiskt som det låter. Det kan faktiskt bli en vändpunkt, en början på något nytt.

När du avvecklar ditt företag så behöver du anmäla det till Bolagsverket. Det finns flera olika alternativ att gå till väga för att avveckla ett bolag. Du kan lägga ned eller likvidera bolaget och även sälja alla aktier under förutsättning att du hittar en köpare. Du kan också överlåta företaget till nästa generation genom arv eller gåva eller ansöka om att företaget ska försättas i konkurs. Normalt sett tar det ett år att avveckla ett aktiebolag men för dig som önskar en smidig lösning på studs så finns det ett alternativ. Du kan nämligen sälja ditt bolag till ett företag som tar över det fulla ansvaret att avveckla det.

Här är några tips att tänka på när avveckling ska göras i ett aktiebolag eller fåmansbolag, du kan få fler handfasta råd på Avvecklaaktiebolag.se:

  • Se till att avsluta bokföringen på rätt sätt. Ett sista bokslut behöver göras även om verksamheten inte pågår året ut. Och kom ihåg att alla räkenskapsinformation ska sparas minst i sju år.
  • Eventuella tillgångar fördelas mellan delägarna efter att skulderna har betalats. Beslut om likvidation gäller omedelbart så fort Bolagsverket har informerats. Tänk då också på att rätten till företagsnamnet inte längre kvarstår om det inte är skyddat som varumärke eller finns registrerat i en bifirma i ett annat bolag.
  • Se till att lämna in en ny preliminär inkomstdeklaration så att rätt skatt betalas och se till att bolaget avregistreras hos Skatteverket.
  • Avregistrera momsen och se också till att Skatteverket har rätt adress till den som är firmatecknare för att kunna distribuera skattedeklarationer, inkomstdeklaration och skattekontoutdrag.